Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem: nerdkobieta.pl (dalej: „Serwis”).

  2. Administratorem danych osobowych jest:
    NERD KOBIETA – Dominika Tarczoń
    ul. Radzymińska 34/16, 03-752 Warszawa, Polska
    NIP: 8351562064
    REGON: 388328100
    adres e-mail: dominika@nerdkobieta.pl
    (dalej: „Administrator”).

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, w szczególności:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • adres dostawy,

  • dane do faktury (w tym NIP),

  • dane zawarte w korespondencji,

  • dane techniczne (np. adres IP, dane o aktywności w Serwisie).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub skorzystania z funkcjonalności Serwisu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO, w następujących celach:

  1. Zawarcie i wykonanie umowy (np. realizacja zamówienia)
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

  2. Wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych i księgowych)
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

  3. Obsługa zapytań i kontakt z użytkownikiem
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora)

  4. Marketing własnych produktów i usług, w tym prowadzenie newslettera
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

  5. Cele analityczne i statystyczne
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora)

  6. Dochodzenie lub obrona roszczeń
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4. Newsletter i komunikacja marketingowa

  1. Użytkownik może zapisać się na newsletter poprzez wyrażenie odrębnej zgody.

  2. W ramach newslettera Administrator przesyła informacje handlowe, w tym treści marketingowe dotyczące produktów i usług.

  3. Zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie, w szczególności poprzez kliknięcie linku rezygnacji w wiadomości e-mail lub kontakt z Administratorem.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

  • operatorom płatności (np. Przelewy24),

  • firmom kurierskim i pocztowym,

  • dostawcom usług hostingowych (np. OVH),

  • dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google, Meta),

  • dostawcom usług IT i systemów mailingowych,

  • podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Google, Meta), dane mogą być przekazywane do państw trzecich.

Przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przepisami prawa, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

  • niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. 6 lat dla celów księgowych),

  • do czasu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody,

  • do czasu przedawnienia roszczeń – w przypadku danych przetwarzanych w celu ich dochodzenia lub obrony.

8. Prawa użytkownika

Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych,

  • prawo do sprostowania danych,

  • prawo do usunięcia danych,

  • prawo do ograniczenia przetwarzania,

  • prawo do przenoszenia danych,

  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Profilowanie

Dane użytkowników mogą być wykorzystywane do profilowania w celach marketingowych, w szczególności w celu dopasowania treści reklamowych.

Profilowanie nie prowadzi do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika.

10. Pliki cookies

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika.

  2. Cookies wykorzystywane są w celu:

    • zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,

    • analizy ruchu w Serwisie,

    • prowadzenia działań marketingowych.

  3. W Serwisie stosowane są:

    • cookies niezbędne,

    • cookies analityczne,

    • cookies marketingowe.

11. Zgoda na cookies

  1. Cookies analityczne i marketingowe są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

  2. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies:

    • poprzez baner cookies dostępny w Serwisie,

    • poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.

12. Dane techniczne i logi

Administrator może przetwarzać dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, w szczególności:

  • adres IP,

  • czas wizyty,

  • dane o aktywności użytkownika.

Dane te wykorzystywane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania Serwisu.

13. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności:

  • szyfrowanie połączeń (SSL),

  • kontrolę dostępu do danych,

  • regularne aktualizacje systemów.

14. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług.